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2026: año para sí o sí facturar electrónicamente ¿Quiénes están obligados?


La facturación electrónica ya no es un tema lejano ni exclusivo de grandes compañías. En 2026 se ha convertido en parte esencial de la operación diaria de cualquier negocio, grande, mediano o pequeño. Más que un requisito de la DIAN, hoy es una herramienta que aporta transparencia, agilidad y confianza en cada transacción.

Para muchas empresas, el cambio ha significado pasar de procesos manuales y desgastantes a sistemas automatizados que reducen errores y mejoran la experiencia del cliente. En otras palabras, facturar electrónicamente ya no es solo cumplir con la norma: es dar un paso hacia la modernización y el crecimiento de negocios y empresas.

Por eso, este año la obligatoriedad se amplía y toca a más contribuyentes. Si aún tienes dudas sobre si tu empresa o actividad está dentro de los obligados, aquí te presentamos una guía clara y práctica.

Obligados a facturar electrónicamente en 2026

La normativa establece que deben emitir factura electrónica:

• Personas jurídicas: todas las empresas, sociedades y asimiladas que vendan bienes o servicios.

• Personas naturales comerciantes: quienes superen ingresos brutos anuales de 3.500 UVT (Unidad de valor tributario) Para 2026, cada UVT equivale a $52.374. Es decir, el tope de 3.500 UVT corresponde a $183.309.000 en ingresos brutos anuales.

• Régimen Simple de Tributación (SIMPLE): personas naturales y jurídicas inscritas en este régimen, sin importar el nivel de ingresos.

• Responsables de IVA e INC: todos los contribuyentes responsables del Impuesto sobre las Ventas o del Impuesto Nacional al Consumo.

• Grandes contribuyentes: entidades designadas por la DIAN.

• Casos especiales: personas naturales con más de un establecimiento de comercio, actividades bajo franquicia o concesión, usuarios aduaneros, tipógrafos y litógrafos.

¿Quiénes no están obligados a facturar electrónicamente?

• Personas naturales con ingresos anuales inferiores a 3.500 UVT (menos de $183.309.000), sin múltiples establecimientos ni franquicias.

• Trabajadores independientes cuyos ingresos no superen los topes definidos y no sean responsables de IVA.

Aspectos clave para tener en cuenta:

• Actualización del RUT: es obligatorio incluir la responsabilidad 52 (Facturador Electrónico).

• Documento soporte: cuando un obligado a facturar electrónicamente compra a un “no obligado”, debe generar este documento en formato electrónico.

• Sanciones: la no expedición de factura electrónica puede derivar en multas o incluso el cierre del establecimiento.

Ya sabes, la facturación electrónica en 2026 no es solo cumplir con la DIAN: es un paso hacia la modernización empresarial y así impulsar su crecimiento. Determinar si tu actividad requiere facturar electrónicamente implica revisar la normativa vigente y adaptar tus procesos para evitar sanciones y aprovechar los beneficios de la factura electrónica.

Con esta obligación universal, el mensaje es claro: la factura electrónica se convierte en el estándar de confianza y transparencia para todos los sectores de la economía.

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