Ir al contenido principal

Entradas

¿Cómo evitar los errores más comunes de la facturación electrónica?

Facturación electrónica en Colombia 2025: claves para evitar sanciones y optimizar tu operación Desde que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementó la facturación electrónica en Colombia, las empresas han tenido que adaptarse a un sistema más moderno , eficiente y también más exigente para emitir sus comprobantes fiscales correctamente. Aunque esta transformación digital ha traído múltiples beneficios como eficiencia operativa, reducción de costos y mayor control fiscal, también ha puesto en evidencia una serie de errores recurrentes que, de no corregirse a tiempo, pueden generar multas, cierres, rechazo de facturas o sanciones económicas. En este artículo, te contaremos los errores más comunes en la facturación electrónica en 2025 en Colombia y cómo evitarlos para garantizar tanto el cumplimiento legal como una operación más fluida y sencilla. 1. Datos incorrectos del cliente Uno de los errores más frecuentes al emitir facturas electrónicas es ingresar informaci...
Leer más
Entradas recientes

Facturación electrónica en Colombia: ¿Cuáles son las deducciones y beneficios tributarios que pueden tener las empresas?

                                             En Colombia, la facturación electrónica es mucho más que una obligación legal impuesta por la DIAN . Hoy se ha convertido en una herramienta estratégica que impulsa la modernización empresarial, optimiza procesos contables y, sobre todo, ofrece deducciones y beneficios tributarios que impactan directamente en la rentabilidad y sostenibilidad de los negocios. Desde su implementación, este sistema ha permitido a las empresas digitalizar operaciones, reducir riesgos en procesos fiscales y mejorar la eficiencia en la gestión de ventas , compras y reportes tributarios. Pero más allá del cumplimiento, el verdadero valor está en cómo la facturación electrónica puede reducir impuestos, mejorar el flujo de caja y fortalecer la seguridad financiera de las organizaciones. Por ello, hoy en este artículo te mostraremos los principales benef...
Leer más

¿Declaras renta? Conoce los beneficios de la factura Electrónica para tu declaración 2025

  El papel clave de la factura electrónica en tu declaración de renta en Colombia ¿Llega la época de declarar renta y sientes que tu contador habla en otro idioma? No eres el único. Entre normas tributarias, trámites extensos y cifras elevadas, es normal confundirse y cometer errores. Sin embargo, existe una herramienta que puede marcar la diferencia en tu declaración de renta: la factura electrónica. Este documento no solo es obligatorio para la mayoría de los negocios en Colombia, sino que también r espalda ingresos, deducciones y beneficios tributarios ante la DIAN. En este artículo te contaremos cómo la factura electrónica influye en tu declaración de renta y cómo aprovecharla al máximo si eres independiente, Startup, PYME o empresario. ¿Qué es una factura electrónica y por qué es obligatoria en Colombia? La factura electrónica, es un documento digital validado por la DIAN que contiene información detallada de una transacción: datos del vendedor, comprador, valores, impuestos...
Leer más

¿Cómo emitir facturas electrónicas en Colombia desde Google Sheets™ con misfacturas: fácil, gratis y legal?

¿Sabías que ahora puedes emitir tus facturas electrónicas directamente desde Google Sheets™, sin pagar de más y cumpliendo todos los requisitos de la DIAN? Con el complemento gratuito de misfacturas + Google Sheets™, la facturación electrónica es más fácil, rápida, segura y accesible para todos.  ¿Por qué es clave adaptarse a la facturación electrónica? En Colombia, la facturación electrónica es una obligación legal para la mayoría de los contribuyentes, según lo estipulado por la DIAN. Sin embargo, muchas empresas pequeñas, trabajadores independientes y emprendimientos aún perciben este proceso como costoso, complejo o difícil de implementar. A pesar de los esfuerzos de la DIAN con visitas preventivas, regulatorias y sancionatorias, hay quienes aún no cumplen la norma, exponiéndose a multas y sanciones cada vez más frecuentes. Por otro lado, muchos negocios ya gestionan sus ventas y registros contables en herramientas como Google Sheets™, aunque sin la capacidad de reportar direct...
Leer más

¿Cuál es la diferencia entre la Factura Electrónica y el Documento Equivalente POS en Colombia?

En misfacturas , sabemos que cumplir con las obligaciones tributarias en Colombia puede generar dudas, especialmente cuando se trata de temas técnicos como la factura electrónica y el documento equivalente POS . Esta es una consulta frecuente entre comerciantes, emprendedores y responsables contables, y por eso queremos brindarle una guía clara, actualizada y sencilla que le permita tomar decisiones informadas y mantener su negocio al día con la normativa vigente. ¿Qué es la Factura Electrónica? La factura electrónica es el documento digital que reemplaza la antigua factura en papel. Desde 2019, su uso es obligatorio para los contribuyentes, y se ha convertido en el principal soporte fiscal para registrar la venta de bienes y servicios. Este documento: Se emite a través de un software autorizado por la DIAN. Se firma digitalmente. Se reporta en tiempo real a la DIAN , lo que garantiza su validez legal y tributaria. Además de ser un requisito legal, la factura electrónica ofrece venta...
Leer más

¿Necesitas facturar electrónicamente si tienes una tienda virtual o un E-commerce?

Si tienes una tienda virtual o un negocio en línea, debes saber algo importante: vender por internet en Colombia te obliga a emitir facturas electrónicas para soportar los ingresos, siempre que cumplas con ciertos requisitos o condiciones exigidas por la DIAN. No importa si tu tienda está montada en Shopify, WooCommerce, Tiendanube o incluso si haces ventas directas por redes sociales como Instagram, Facebook o WhatsApp.  En Colombia, si tu empresa, start up, PYME, negocio o emprendimiento recibe pagos (de ciertos montos), sin importar el canal o medio, te convierte en responsable de generar facturas electrónicas ante la DIAN. Por eso, es fundamental entender cómo funciona la facturación electrónica para e-commerce y cumplir con todos los requisitos legales . Ignorar esta obligación puede traducirse en sanciones, cierres o problemas con tus clientes y proveedores.  Ahora bien, más allá de ser un requisito, la facturación electrónica en Colombia es una herramienta que te ayuda...
Leer más

Régimen Simple de Tributación (RST): La Alternativa Inteligente para emprendedores y empresas en Colombia

En Colombia, el sistema tributario puede ser complejo y costoso, especialmente para emprendedores y pequeñas empresas. Por ello, y para simplificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, el Gobierno Nacional implementó el Régimen Simple de Tributación (RST). Si eres empresario, trabajador independiente o dueño de un negocio, quédate, en este artículo te contaremos como el RST podría ofrecerte ventajas significativas para tu negocio y cómo hacerlo paso a paso. ¿Qué es el Régimen Simple de Tributación (RST)? El RST es un sistema tributario opcional diseñado para simplificar el pago de impuestos y reducir la carga tributaria en Colombia. Este régimen unifica varios impuestos en un solo pago bimestral , facilitando el cumplimiento y ofreciendo tarifas preferenciales. Los impuestos que unifica son: Impuesto sobre la renta. Impuesto de Industria y Comercio (ICA). Impuesto de avisos y tableros. En algunos casos, el Impuesto al Valor Agregado (IVA). ¿ Quiénes pueden aco...
Leer más

Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) y facturación electrónica en salud, todo lo que tienes que saber.

  El Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) es un sistema de información que recopila y organiza los datos relacionados con la prestación de servicios de salud en Colombia.  Es un requerimiento para los procesos de regulación y control y como soporte de la venta del servicio de salud. Su objetivo es facilitar las relaciones comerciales entre los pagadores (entidades administradoras) y los prestadores (Instituciones y profesionales independientes).  Se considera fundamental para asegurar eficiencia, transparencia y cumplimiento normativo porque permite estructurar la información de los servicios prestados para generar las facturas electrónicas conforme a la normatividad de la DIAN y el Ministerio de Salud y Protección Social. Los RIPS deben cumplir con lineamientos y reglamentaciones del Ministerio de Salud, de acuerdo a la Resolución 3374 de 2000  2275 del 28 de diciembre de 2023, única entidad reglamentaria del Registro Individual de Prestaci...
Leer más

La importancia del CUFE en la facturación electrónica de tu empresa

  La facturación electrónica se ha convertido en un aspecto fundamental para las empresas que desarrollan sus actividades económicas en Colombia. Desde que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementó e ste documento como requisito obligatorio , el proceso de emisión y envío de facturas se ha transformado significativamente. Esta implementación ha llevado a las empresas colombianas a modernizar sus procesos, dejando atrás la facturación en papel para adoptar nuevas tecnologías que optimizan la gestión contable y fiscal. Pero, ¿Cuál es la función del código CUFE en este contexto de facturación electrónica? En este artículo te explicaremos en detalle la importancia del CUFE y cómo influye en el proceso de facturación electrónica para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. ¿Qué es el CUFE? El CUFE (Código Único de Factura Electrónica) es un identificador especial generado para cada factura electrónica emitida en Colombia. Su principal func...
Leer más