¿Sabías que la factura
electrónica es ya una obligación en Colombia según la normativa de la DIAN? Cuando
tu empresa o negocio no da cumplimiento a esta obligación, podrías estar
expuesto a sanciones económicas y hasta al cierre de tu negocio.
Evitar que tu negocio incurra en
sanciones y multas es muy sencillo, en este articulo te lo enseñaremos:
Simplifica tu negocio y evita sanciones
La facturación electrónica se ha
convertido en una herramienta indispensable para las empresas colombianas. No
solo cumple con los requisitos legales establecidos por la regulación 000165 de
la DIAN que reglamenta el uso de factura electrónica o documentos equivalentes,
sino que también optimiza los procesos internos y mejora tu relación con los
clientes.
¿Por qué es obligatoria la facturación electrónica?
La DIAN ha implementado esta
medida con el objetivo de:
- Modernizar la administración tributaria:
Facilitar la gestión de los impuestos y reducir la evasión fiscal.
- Aumentar la transparencia: Garantizar la
trazabilidad de las operaciones comerciales.
- Simplificar los procesos: Agilizar la emisión,
recepción, aceptación y conciliación de facturas.
- Proteger el medio ambiente: Reducir el uso de papel y promover la sostenibilidad.
¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
En general, todas las personas,
empresas o entidades que ejerzan actividades comerciales, profesionales o de
prestación de servicios están obligadas a emitir factura electrónica o
documento equivalente según sea el caso. Sin embargo, existen excepciones y
requisitos específicos que varían según el tipo de actividad y el volumen de
operaciones.
¿Qué pasa si no cumples con la obligación de facturar electrónicamente?
El incumplimiento de esta
obligación puede acarrear sanciones que causen perjuicios económicos
- Multas: La DIAN impone sanciones económicas
que pueden variar según la gravedad de la infracción. En montos económicos
van desde el 5% de las operaciones registradas, sin que excedan los 950
UVT, es decir, hasta $44.711.750.
- Cierre del establecimiento: La actividad
económica puede ser suspendida temporal o definitivamente dependiendo el
incumplimiento de la facturación en el establecimiento, este puede ir de 3
a 30 días.
- Embargo de bienes: En casos extremos, se
pueden embargar los bienes de la empresa.
¿Cómo evitar las sanciones y aprovechar los beneficios de la facturación electrónica?
- Infórmate: Conoce a fondo las normas y los
requisitos establecidos por la DIAN y si tu negocio o empresa debe emitir
documentos equivalentes o factura electrónica.
- Migra a un sistema confiable: Elige un
software de facturación electrónica que te permita cumplir con todos los
requerimientos legales y que se adapte a las necesidades de tu negocio
como misfacturas que te ofrece todo lo que necesita tu negocio para tu
facturación y automatización de procesos (incluyendo nómina electrónica).
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos
los empleados involucrados en los procesos de facturación estén
capacitados para utilizar el nuevo sistema.
- Realiza pruebas: Antes de poner en marcha el
sistema de facturación electrónica, realiza pruebas para identificar y
corregir posibles errores.
- Guarda las facturas electrónicas: Conserva las facturas electrónicas por el tiempo establecido por la ley.
¿Por qué elegir misfacturas?
misfacturas es uno de los software de facturación electrónica más completo en Colombia, aprobado por la DIAN y con más de 40.000 clientes en su trayectoria, en misfacturas tendrás múltiples beneficios:
- Cumplimiento normativo: Garantizamos que tus
facturas cumplan con todos los requisitos legales establecidos por la DIAN.
- Cumplimiento con la nómina electrónica: Todos nuestros
planes en misfacturas, incluyen la transmisión de la nómina electrónica (requisito
para todas las empresas) a la DIAN.
- Facilidad de uso: Nuestra plataforma es
intuitiva y fácil de utilizar, incluso si no tienes conocimientos
técnicos.
- Amplia variedad de funcionalidades: Genera
todo tipo de documentos electrónicos, como facturas, notas crédito, notas
débito, nómina electrónica, etc.
- Integración con otros sistemas: puedes
conectar tu software de contabilidad con misfacturas.
- Soporte técnico especializado: Contamos con un
equipo de expertos dispuestos a ayudarte en todo momento y sin ningún cobro
adicional.
- Seguridad: Tus datos están protegidos con los más altos estándares de seguridad y certificaciones de normativas como la Certificación ISO 27001 en seguridad de la información y Certificación ISO 9001 en Calidad en los procesos.
¡No esperes más para modernizar tu negocio y estar al día con la DIAN!
Conoce nuestros
planes: www.misfacturas.com.co
