Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) y facturación electrónica en salud, todo lo que tienes que saber.
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El Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) es un
sistema de información que recopila y organiza los datos relacionados con la
prestación de servicios de salud en Colombia. Es un requerimiento para
los procesos de regulación y control y como soporte de la venta del servicio de
salud.
Su objetivo es facilitar las relaciones comerciales entre los pagadores
(entidades administradoras) y los prestadores (Instituciones y profesionales
independientes).
Se considera fundamental para asegurar eficiencia, transparencia y
cumplimiento normativo porque permite estructurar la información de los
servicios prestados para generar las facturas electrónicas conforme a la
normatividad de la DIAN y el Ministerio de Salud y Protección Social.
Los RIPS deben cumplir con lineamientos y reglamentaciones del Ministerio
de Salud, de acuerdo a la Resolución 3374 de 2000 2275 del 28 de
diciembre de 2023, única entidad reglamentaria del Registro Individual de
Prestación de Servicios de salud RIPS, como soporte de la Factura Electrónica
de venta FEV.
¿Qué es la Facturación Electrónica en salud?
Según el artículo 15 de la Ley 1966 de 2019:
"Factura electrónica en salud” Todos los prestadores de servicios de salud están obligados a generar factura electrónica para el cobro de los servicios y tecnologías en salud. Deberán presentarla, al mismo tiempo ante la DIAN y la entidad responsable de pago con sus soportes en el plazo establecido en la ley, contado a partir de la fecha de la prestación del servicio, de la entrega de la tecnología en salud o del egreso del paciente, prescribirá el derecho en los términos de ley.
La Facturación Electrónica en salud, garantiza que todas tus facturas cumplan con el Anexo técnico 1.9 de la DIAN con los campos adicionales definidos por el Ministerio de Salud en su anexo técnico.
¿Cómo funciona?
La implementación del RIPS en el sector salud conjunto con la facturación
electrónica se integran de una manera muy sencilla y en solo 4 pasos:
- Se genera la facturación electrónica: Se emite al igual que cualquier otra factura, debe cumplir con los requisitos de la DIAN incluyendo el CUFE (Código único de facturación electrónica).
- Se Incorpora el RIPS: Se adjunta la información detallada de los servicios prestados por la IPS o EPS, como consultas, procedimientos, medicamentos, etc.
- Se envía a la DIAN y entidades responsables: La factura debe ser validada por la DIAN y remitida al cliente, EPS, IPS o aseguradoras, (según corresponda) a través de los canales electrónicos establecidos.
- Recepción y procesamiento de la factura electrónica: El paciente y la entidad pagadora reciben y procesan la factura electrónica, realizando los pagos correspondientes.
La regulación legal que respalda este sistema se encuentra descrito en la Resolución 2275 de 2023, la cual fue emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
La facturación electrónica con RIPS además de ser un avance significativo en la modernización del sector salud colombiano, también representa un mecanismo que facilita la interoperabilidad entre las diferentes entidades del sistema de salud.
Además, este sistema agiliza los procesos de pago para asegurar la fluidez financiera en el sector salud. Por otro lado, al adoptar la facturación electrónica con RIPS, se logra también reducir notablemente el riesgo de errores humanos y fraudes, que pueden ser comunes en los métodos de facturación tradicionales.
¿Cuáles son las RIPS en Colombia?
1) Facturas o transacciones (AF)2) Usuarios (US)
3) Consultas (AC)
4) Procedimientos (AP)
5) Hospitalización (AH)
6) Urgencias con observación (AU)
7) Recién nacidos (AN)
8) Medicamentos (AM)
9) Otros servicios (AT)
¿Cuáles fueron las fechas de implementación obligatoria?
Si bien, la regulación o normativa se estipuló el 28 de diciembre de 2023
(cuando se expidió la resolución), se han ampliado las fechas de
implementación, su trayectoria ha sido:
El 1 de octubre de 2024 entro en vigor el mecanismo de autenticación para PSS (prestadores de servicios de salud) y PTS (proveedores de tecnología de salud).
Desde el 1 de octubre al 30 de noviembre de 2024 se realizaron pruebas piloto y asistencia técnica.
El 1 de febrero de 2025 entro en vigor el Mecanismo Único de Validación (MUV).
¿Cuáles son los beneficios de la Facturación Electrónica con RIPS?
La implementación de la facturación electrónica con RIPS aporta numerosos
beneficios a las entidades de salud.
- Eficiencia: Automatiza el proceso de facturación, reduciendo tiempos y costos asociados al manejo de documentos físicos.
- Transparencia: Permite un mayor control y seguimiento de los ingresos y gastos, facilitando la auditoría y la rendición de cuentas. La facturación electrónica con RIPS proporciona información detallada y precisa sobre los servicios prestados, facilitando la gestión financiera, toma de decisiones y tiempos en la conciliación de pagos.
- Cumplimiento normativo: Asegura el cumplimiento de las normas y los requisitos establecidos por el Ministerio de Salud y la DIAN, evitando sanciones y multas legales.
- Seguridad: Protege la información de los pacientes y de las entidades de salud, garantizando la confidencialidad de los datos. La facturación electrónica con RIPS utiliza mecanismos de seguridad avanzados para proteger la información a no autorizados y garantizar la confidencialidad de los datos.
¿Cómo comienzo a facturar electrónicamente con RIPS?
- Primero asegúrate de que tu empresa o entidad debe facturar electrónicamente de acuerdo con la resolución 000165 de 2023 de la DIAN.
- Regístrate en la DIAN como facturador electrónico y selecciona tu software de confianza que tenga incluido los RIPS que necesitas. Con misfacturas ya tienes disponible el RIPS de consulta para que lo implementes desde el primer día.
- Cumple con los reportes y almacenamiento que exige la DIAN, reporta la información de RIPS al Ministerio de Salud y Protección Social según los lineamientos vigentes y almacena las facturas por lo menos durante 5 años como exige la DIAN.
Con el apoyo de misfacturas, podrás mejorar la eficiencia, la
transparencia, el cumplimiento normativo y la sostenibilidad de tu entidad. No
esperes más y comienza a transformar la facturación de tu entidad de salud con
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