¿Factura digital o factura electrónica? ¿Cuál es la diferencia? ¿Qué debo implementar? Si tienes una empresa, negocio o comercio es probable que te hayas hecho estas preguntas. Aunque ambos términos se utilizan a menudo indistintamente, existen diferencias clave que pueden impactar significativamente en la gestión de tu negocio y debes tener en cuenta a la hora de emitir las facturas a tus clientes para cumplir la normativa de la DIAN y así evitar sanciones. Por ello, hoy, en este artículo exploraremos la diferencia entre una factura electrónica, una factura digital y un documento equivalente POS, lo que te dará la claridad sobre cuál debes implementar para tu negocio y sus respectivos beneficios. ¿Qué es una factura digital? *Es un término más amplio que puede referirse simplemente a una factura en formato digital, como un archivo PDF o un documento escaneado. *No necesariamente cumple con los requisitos legales y técnicos de una factura electrónica; es decir, puede ser simplem...

En la era digital, donde la eficiencia y la rapidez son esenciales para la supervivencia empresarial, la digitalización de documentos y la adopción de la facturación electrónica se han convertido en herramientas imprescindibles para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en Colombia, más allá de una implementación exigida por la norma (DIAN), este cambio no solo representa una modernización de los procesos, sino que también ofrece múltiples beneficios que impactan positivamente en diversos aspectos del negocio y permite que las Pymes tengan un crecimiento exponencial y significativo en medio de la competitiva economía actual.  La digitalización de documentos es una revolución en la forma en que las Pymes operan en Colombia. Digitalizar todos los documentos empresariales, desde las facturas electrónicas hasta la nómina, contratos, recibos, extractos, bases, entre otros archivos, ofrece una serie de beneficios que pueden transformar radicalmente la gestión de cualquier pequeña y m...

  Bastante se ha hablado de la facturación electrónica en Colombia después de los cierres de establecimientos comerciales que ha realizado la DIAN en Bogotá por no cumplir con la implementación de la facturación electrónica en sus negocios. Esta noticia ha alarmado a muchos comerciantes que desconocen la norma y no tienen claridad sobre si les aplica la medida y cómo deberían comenzar a implementar la facturación para sus establecimientos o servicios.  Por ello, en este artículo hablaremos sobre todo lo que un comercio, negocio o empresa debe saber sobre la facturación electrónica y por qué, a partir del 1 de julio, la facturación electrónica será obligatoria. No emitirla puede acarrear sanciones económicas o el cierre del establecimiento comercial. ¿Por qué la DIAN exige facturar electrónicamente? La facturación electrónica es un proceso tecnológico que llegó a Colombia hace más de 10 años y ha venido implementándose gradualmente bajo un calendario definido por la DIAN, con e...

En el dinámico mundo empresarial actual, la eficiencia y la precisión son claves para el éxito. La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas que buscan optimizar sus procesos financieros, cumplir con las regulaciones fiscales y evitar sanciones por parte de las autoridades. En este artículo, te invitamos a explorar en detalle los beneficios que la facturación electrónica aporta a las empresas y cómo misfacturas.com.co puede ayudarte a aprovechar estas ventajas de manera efectiva. Simplifica y agiliza tus procesos administrativos Uno de los principales beneficios de la facturación electrónica es la simplificación y agilización de los procesos administrativos. Al eliminar el uso de documentos físicos y la necesidad de realizar tareas manuales, como la impresión y entrega de facturas, las empresas pueden reducir significativamente el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de documentos financieros. Esto no solo mejora la eficienci...

Si usted es un tendero, comerciante, administrador de un supermercado o trabajador de cualquier tipo de comercio que ya está obligado a facturar, debe tener en cuenta que a partir del 1 de mayo de 2024 deberá soportar sus ventas, sin importar el valor, de manera electrónica .   Hasta el momento existen algunas excepciones a la factura electrónica. Por ejemplo, en el caso de las ventas por valores inferiores a los $235.000 se pueden emitir documentos en papel de máquina registradora (POS), pero de ahora en adelante todas las operaciones se deberán soportar electrónicamente . “Los Grandes Contribuyentes que sean facturadores electrónicos y expidan tiquetes de máquina registradora con sistema POS como soporte de las operaciones de venta, deberán implementar el nuevo POS electrónico”, indicó la DIAN. Se espera que la implementación de esta regulación la cumplan las empresas de todos los sectores de la economía, atendiendo el llamado del gobierno en la resolución 000165 en noviembr...

El sistema de facturación establecido por la DIAN puede parecer complejo cuando no se conocen términos como facturación electrónica, documento equivalente, factura de venta o documento equivalente POS. Esto se vuelve aún más complicado al agregar información sobre normativas, requisitos legales y las múltiples actualizaciones relacionadas. Todo esto puede resultar confuso para los nuevos negocios que ingresan al mercado y deben comenzar a emitir facturas electrónicas según la reglamentación de la DIAN, específicamente a través de la resolución 000165 del 13 de noviembre de 2023. Sin embargo, y una vez teniendo los conceptos claros, todo el proceso de facturación resulta ser muy sencillo y fácil de llevar. Por ello, en este artículo encontrarás una guía completa sobre el documento equivalente, quiénes deben generarlo, reglamentación, sanciones, fechas de implementación y las herramientas de misfacturas para que facturar electrónicamente sea mucho más sencillo. Contenido: 1. ¿Qué es el d...