Información que debe enviarse en la factura electrónica de manera obligatoria a partir del 4 de junio de 2020

En cumplimiento de la Resolución DIAN No. 00042 del 05 de mayo del 2020, por la cual se establece las condiciones de expedición y recepción de documentos electrónicos, los siguientes datos deben ser enviados como parte de la información del Emisor de cada documento electrónico:

Responsabilidad fiscal de acuerdo a los códigos específicos por la Dian. ( Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta Versión 1.7. 2020- Numeral 6.2.7)
Detalles tributarios del adquirente ( campo TaxScheme Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta Versión 1.7. 2020- Numeral 6.2.2. )
Código postal (postalzone) del emisor. (Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta Versión 1.7. 2020- Numeral 6.4.4)

Con fin de dar cumplimiento a estos requisitos de facturación electrónica, misfacturas solicitará esta información de manera obligatoria a cada Emisor a partir del 4 de junio de 2020

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Aceptación y rechazo de la factura electrónica de venta

La factura electrónica, está sujeta a rechazo o aceptación por parte del comprador o adquiriente del producto o servicio facturado pero para que una factura constituya título valor debe ser aceptada por el receptor o beneficiario de la factura. Aceptación de la factura electrónica El artículo 2.2.2.5.4 del decreto 1074 de 2015 señala que la factura electrónica de venta una vez recibida se entiende irrevocablemente aceptada por el adquiriente, deudor o aceptante en los siguientes casos: -Aceptación expresa: Cuando, por medios electrónicos, acepte de manera expresa el Contenido de esta, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio. -Aceptación tácita : Cuando no reclamare al emisor en contra de su contenido, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio. El reclamo se hará por escrito en documento electrónico. El plazo que el comprador tiene es de 3 días hábiles para aceptar o r

Cambios en responsabilidades fiscales

En cumplimiento de la Resolución DIAN 00042 del 05 de mayo del 2020 -por la cual se establecen las condiciones de expedición y recepción de factura y documentos electrónicos-, nos permitimos informar que a partir del 1 de agosto, el campo responsabilidad fiscal debe contener uno de valores descritos a continuación: O-13 Gran contribuyente O-15 Autorretenedor O-23 Agente de retención IVA O-47 Régimen simple de tributación R-99-PN No responsable Esto aplica tanto para la responsabilidad fiscal del Emisor como del Adquiriente. Es de aclarar que el código R-99-PN No Responsable se debe usar en caso que ninguno de los otros cuatro valores sea el adecuado. Por esta razón y con el fin de evitar errores de validación en la DIAN, a partir del 1 de agosto, en misfacturas se validará que este valor corresponda a uno de los permitidos. Para mayor información puede consultar el Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta Versión 1.7. 2020 - Numeral 6.2.7

Preguntas frecuentes sobre el documento soporte en compras a no obligados a facturar

¿Cómo funciona el documento soporte? El documento soporte es el medio por el cual el adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar. Por tanto, no es el vendedor quien expide el documento soporte, sino, por el contrario, es el adquiriente quien debe expedirlo. ¿Qué debe contener el documento soporte? Tener la fecha de operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento, incluir los datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, y su Identificación Tributaria - NIT. ¿Por qué es necesario usar el documento soporte? El documento soporte es uno de los requisitos para soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente, como soporte de costos, deducciones y/o impuestos descontables. ¿Quién debe expedir el documento soporte? E l documento soporte debe ser elaborado por el adquirente, y en él no se exige la firma del vendedor o p

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