Personalice el diseño de la representación gráfica de sus facturas electrónicas

Estamos desplegando paulatinamente una nueva función con la cual buscamos mejorar su experiencia dentro de nuestro portal, la cual consiste en que usted tenga la autonomía de diseñar la representación gráfica de sus facturas electrónicas, este diseño será totalmente personalizado teniendo en cuenta el cumplimiento de lo establecido por la DIAN, la gran ventaja de esta función es brindar autonomía en su labor, si usted la desea se le podrá habilitar en su sitio privado y se seguirán añadiendo nuevas funcionalidades con el fin de tener un mejoramiento continuo hacia sus necesidades.

A continuación le indicaremos como podrá utilizar la nueva funcionalidad Diseñador de plantilla:

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Preguntas frecuentes sobre el documento soporte en compras a no obligados a facturar

¿Cómo funciona el documento soporte? El documento soporte es el medio por el cual el adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar. Por tanto, no es el vendedor quien expide el documento soporte, sino, por el contrario, es el adquiriente quien debe expedirlo. ¿Qué debe contener el documento soporte? Tener la fecha de operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento, incluir los datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, y su Identificación Tributaria - NIT. ¿Por qué es necesario usar el documento soporte? El documento soporte es uno de los requisitos para soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente, como soporte de costos, deducciones y/o impuestos descontables. ¿Quién debe expedir el documento soporte? E l documento soporte debe ser elaborado por el adquirente, y en él no se exige la firma del vendedor o p

Aceptación y rechazo de la factura electrónica de venta

La factura electrónica, está sujeta a rechazo o aceptación por parte del comprador o adquiriente del producto o servicio facturado pero para que una factura constituya título valor debe ser aceptada por el receptor o beneficiario de la factura. Aceptación de la factura electrónica El artículo 2.2.2.5.4 del decreto 1074 de 2015 señala que la factura electrónica de venta una vez recibida se entiende irrevocablemente aceptada por el adquiriente, deudor o aceptante en los siguientes casos: -Aceptación expresa: Cuando, por medios electrónicos, acepte de manera expresa el Contenido de esta, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio. -Aceptación tácita : Cuando no reclamare al emisor en contra de su contenido, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio. El reclamo se hará por escrito en documento electrónico. El plazo que el comprador tiene es de 3 días hábiles para aceptar o r

Cambios en responsabilidades fiscales

En cumplimiento de la Resolución DIAN 00042 del 05 de mayo del 2020 -por la cual se establecen las condiciones de expedición y recepción de factura y documentos electrónicos-, nos permitimos informar que a partir del 1 de agosto, el campo responsabilidad fiscal debe contener uno de valores descritos a continuación: O-13 Gran contribuyente O-15 Autorretenedor O-23 Agente de retención IVA O-47 Régimen simple de tributación R-99-PN No responsable Esto aplica tanto para la responsabilidad fiscal del Emisor como del Adquiriente. Es de aclarar que el código R-99-PN No Responsable se debe usar en caso que ninguno de los otros cuatro valores sea el adecuado. Por esta razón y con el fin de evitar errores de validación en la DIAN, a partir del 1 de agosto, en misfacturas se validará que este valor corresponda a uno de los permitidos. Para mayor información puede consultar el Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta Versión 1.7. 2020 - Numeral 6.2.7