Documento equivalente o Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta

Dentro de la Resolución 000042 de 05 de mayo de 2020 en artículo 90, la DIAN indica un listado de 7 operaciones a implementar en el sistema de facturación electrónica, los cuales aún no cuentan con una definición técnica dentro del Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta – Versión 1.7.-2020.

Desde el 15 de Agosto de 2020 está a disposición el sistema para solicitar los rangos de numeración para estos tipos de documentos con el fin de que tengan un crédito fiscal.

Dentro de este listado se encuentra la operación "SOPORTAR COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS A NO OBLIGADOS A FACTURAR", que hace referencia al documento equivalente para no obligados a facturar; por el momento no se tiene una fecha estimada de cuándo se tendrán documentos electrónicos que deban ser enviados a la DIAN de forma automática. La instrucción por parte de la DIAN es que hasta no tener una definición de su parte para que este pueda ser entregado electrónicamente, el proceso puede realizarse manualmente como lo hacen los contribuyentes actualmente. En todo caso, en misfacturas próximamente permitiremos la generación de estos documentos para que pueda ser registrados de manera centralizada.

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Preguntas frecuentes sobre el documento soporte en compras a no obligados a facturar

¿Cómo funciona el documento soporte? El documento soporte es el medio por el cual el adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar. Por tanto, no es el vendedor quien expide el documento soporte, sino, por el contrario, es el adquiriente quien debe expedirlo. ¿Qué debe contener el documento soporte? Tener la fecha de operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento, incluir los datos del vendedor o de quien presta el servicio, con su nombre o razón social, y su Identificación Tributaria - NIT. ¿Por qué es necesario usar el documento soporte? El documento soporte es uno de los requisitos para soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente, como soporte de costos, deducciones y/o impuestos descontables. ¿Quién debe expedir el documento soporte? E l documento soporte debe ser elaborado por el adquirente, y en él no se exige la firma del vendedor o p

Cambios en responsabilidades fiscales

En cumplimiento de la Resolución DIAN 00042 del 05 de mayo del 2020 -por la cual se establecen las condiciones de expedición y recepción de factura y documentos electrónicos-, nos permitimos informar que a partir del 1 de agosto, el campo responsabilidad fiscal debe contener uno de valores descritos a continuación: O-13 Gran contribuyente O-15 Autorretenedor O-23 Agente de retención IVA O-47 Régimen simple de tributación R-99-PN No responsable Esto aplica tanto para la responsabilidad fiscal del Emisor como del Adquiriente. Es de aclarar que el código R-99-PN No Responsable se debe usar en caso que ninguno de los otros cuatro valores sea el adecuado. Por esta razón y con el fin de evitar errores de validación en la DIAN, a partir del 1 de agosto, en misfacturas se validará que este valor corresponda a uno de los permitidos. Para mayor información puede consultar el Anexo Técnico de Factura Electrónica de Venta Versión 1.7. 2020 - Numeral 6.2.7

Aceptación y rechazo de la factura electrónica de venta

La factura electrónica, está sujeta a rechazo o aceptación por parte del comprador o adquiriente del producto o servicio facturado pero para que una factura constituya título valor debe ser aceptada por el receptor o beneficiario de la factura. Aceptación de la factura electrónica El artículo 2.2.2.5.4 del decreto 1074 de 2015 señala que la factura electrónica de venta una vez recibida se entiende irrevocablemente aceptada por el adquiriente, deudor o aceptante en los siguientes casos: -Aceptación expresa: Cuando, por medios electrónicos, acepte de manera expresa el Contenido de esta, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio. -Aceptación tácita : Cuando no reclamare al emisor en contra de su contenido, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio. El reclamo se hará por escrito en documento electrónico. El plazo que el comprador tiene es de 3 días hábiles para aceptar o r