A partir del 23 de octubre de 2023 , se ha implementado una nueva dirección de correo electrónico para la recepción de facturas: fe@misfacturas.com.co , este buzón está destinado a recibir facturas que serán gestionadas en el módulo 'Mis Documentos Recibidos' para eventos y procesos relacionados.  Es importante aclarar que la dirección existente, recepcion@misfacturas.com.co , seguirá operativa y disponible para la recepción de documentos electrónicos. -  Se pueden enviar las facturas a cualquiera de estas dos direcciones:   recepcion@misfacturas.com.co   y   fe@misfacturas.com.co Le recordamos la importancia de generar los eventos necesarios para las facturas a crédito, como el "Acuse de recibo de FEV," "recibo del bien o prestación del servicio" y "Aceptación Expresa." Estos eventos son esenciales para respaldar costos, deducciones e impuestos descontables, de acuerdo con la Resolución No. 000085 del 8 de abril de 2022.  Puede obtener má...

  Roles de usuario son los permisos asignados a un usuario o grupo de usuarios para permitir que  realicen determinadas tareas. Tan pronto como se le asigna un rol a un usuario se le otorga acceso a determinadas funcionalidades en la plataforma de misfacturas.  Solamente el rol de Administrador puede crear y editar roles.   A continuación informamos el paso a paso del proceso para realizar la asignación de los accesos, ingresando en la parte izquierda del menú de opciones, al módulo de Administración:

  En el segundo semestre de 2023 se cumple el plazo para que las personas naturales declaren y paguen la renta correspondiente al año gravable 2022 ante la DIAN, tenga en cuenta que deberá presentar su declaración desde el próximo 9 de agosto hasta el 19 de octubre de 2023.   La Declaración de Renta es una obligación fiscal para los contribuyentes en Colombia y comprende los movimientos realizados durante el periodo fiscal 2022. Cada año, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) da a conocer los requisitos y las fechas límite para presentarla, así como los topes y los pasos para realizar el trámite. Quiénes deben declarar renta Las personas naturales que cumplan con alguna de las siguientes condiciones están obligadas a presentar la declaración de renta en 2023, según las fechas establecidas en el  calendario tributario de la DIAN: -   Un patrimonio bruto al término del año gravable 2022 igual o superior a 171.018.000 pesos. -   Ingre...

  1. Velocidad al realizar una tarea:  con un software de nómina electrónica las empresas pueden liquidarla en segundos, tradicionalmente, el cálculo, liquidación y pago de nómina es un proceso que requiere de la dedicación completa de al menos una persona que se encargue de esa actividad, que podría tardar hasta semanas.  2. Actualización constante:   un software de nómina hará automáticamente y en segundos todos los cálculos conforme a la ley y a los requerimientos siempre cambiantes de la UGPP. Las actualizaciones de ley se realizan de forma casi inmediata, cuando los organismos de control las requieran. 3. Transformación digital:  al implantarlo, las empresas están involucradas en este tema, y están conectadas con el ecosistema tecnológico pues podrán generar pagos automáticos de su nómina ya que el software está integrado con la banca colombiana. Se podrán generar los comprobantes contables por los pagos, incluyendo los pasivos laborales por prestacion...

¿ Qué es el Factoring Electrónico y Cómo funciona? El Factoring Electrónico es una modalidad de financiación en la que una empresa obtiene liquidez inmediata vendiendo sus facturas por cobrar. Diferente a un crédito con una entidad financiera, en el modelo de Factoring no se pide un monto específico prestado, sino que se pide el valor negociado previamente con algún cliente en una factura.  Muchas empresas suelen comprar a sus proveedores con fechas de pago a 60, 90 o 120 días . Cuando los negocios no pueden esperar a que se cumpla la fecha del pago de las facturas y se necesita mejorar el flujo de caja, la empresa puede optar por el Factoring para vender estos documentos y recibir financiación rápida. De esta manera, la empresa ofrece sus facturas por cobrar a entidades de financiación.  Estos financiadores, tras hacer un estudio de crédito a la empresa, ofrecen un valor de compra por las facturas, aplicando una tasa de descuento por entregar el dinero de forma inmediata. Ac...

  La factura electrónica, está sujeta a rechazo o aceptación por parte del comprador o adquiriente del producto o servicio facturado pero para que una factura constituya título valor debe ser aceptada por el receptor o beneficiario de la factura.  Aceptación de la factura electrónica El artículo 2.2.2.5.4 del decreto 1074 de 2015 señala que la factura electrónica de venta   una vez recibida   se entiende irrevocablemente aceptada por el adquiriente, deudor o aceptante en los siguientes casos: -Aceptación expresa: Cuando, por medios electrónicos, acepte de manera expresa el Contenido de esta, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la mercancía o del servicio. -Aceptación tácita : Cuando no reclamare al emisor en contra de su contenido, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la mercancía o del servicio. El reclamo se hará por escrito en documento electrónico.  El plazo que el comprador tiene es de 3 días h...

¿Cómo funciona el documento soporte? El documento soporte es el medio por el cual el adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar. Por tanto, no es el vendedor quien expide el documento soporte, sino, por el contrario, es el adquiriente quien debe expedirlo.    ¿Qué debe contener el documento soporte? Tener la fecha de operación   que debe   corresponder a la fecha de generación del   documento, incluir los datos del vendedor o de quien presta  el servicio, con su nombre o razón social,  y su Identificación Tributaria - NIT. ¿Por qué es necesario usar el documento soporte? El documento soporte es uno de los requisitos para soportar fiscalmente los gastos que realices a no obligados a facturar electrónicamente, como soporte de costos, deducciones y/o impuestos descontables. ¿Quién debe expedir el documento soporte? E l   documento sopo...

La DIAN diseño un plan de contingencia, que puedes aplicar en caso de presentar problemas técnicos que afecten la facturación de tu negocio, es importante que tengas presente que las contingencias se pueden presentar por dos factores: por contingencias de la DIAN o por el facturador.  Qué es el método de contingencia de facturación electrónica  Un plan de contingencia para facturación electrónica es un método alternativo que puedes utilizar cuando el sistema de facturación de la DIAN esté inhabilitado o presente fallas intermitentes en su funcionamiento. Como su nombre lo indica, es un plan, por lo que debes pensarlo, diseñarlo previamente y ejecutarlo solo en caso de que sea necesario; por lo tanto, si aún no cuentas con un plan de contingencia para emitir facturas electrónicas, este es el mejor momento para que adquieras uno fácil y práctico que cuente con todas las exigencias de la DIAN. Esto, sin duda, te evitará complicaciones, tanto contables como fiscales, en el momento...

La DIAN emitió el Concepto 459 de 2022 a través del cual señaló: El gestor, representante o administrador del contrato, como consorcios, uniones temporales, joint ventures y cuentas en participación, deberán cumplir con la obligación de transmitir la nómina electrónica, con el propósito de que los involucrados, sustenten los costos y gastos que existieron en estas actividades. A continuación presentamos los aspectos básicos que se deben conocer respecto a este documento electrónic o: ¿Cuáles son las responsabilidades tributarias de los consorcios? Según el Artículo 18 del ET, los contratos de colaboración empresarial, tales como los consorcios, uniones temporales, joint ventures y las cuentas en participación, no son contribuyentes que respondan por el impuesto sobre la renta y complementarios. Lo anterior se traduce a que los miembros del contrato de colaboración empresarial deben declarar de forma independiente sus activos, pasivos, ingresos, costos y deducciones que les corres...

    Todas las empresas, los negocios y los independientes que quieran descontar sus facturas de compras a plazos de sus impuestos tendrán que cumplir con las nuevas normas para la recepción de facturas. Conoce algunas preguntas frecuentes:  ¿Quiénes deben implementar los tres eventos en la recepción de facturas electrónicas por compras a plazos? Todas las empresas del país están obligadas a cumplir con los tres eventos de recepción de las facturas electrónicas de compras a crédito, también lo deben hacer las personas jurídicas y naturales que no están obligados a emitir factura electrónica porque sus ventas no superan los $ 133.014.000 anuales en ingresos este año. Esto con el propósito de poder descontarlas de las declaraciones de IVA y de Renta, y para cumplir con los eventos que permiten que una factura se convierta en título valor. ¿Cuáles son los tres eventos que se incluyen en la recepción de facturas electrónicas? Los tres eventos que se deben realizar co...